Stundensatz Rechner 2026 – Freelancer Mindeststundensatz berechnen
Viele Freelancer unterschätzen ihren Stundensatz – sie vergessen Krankenversicherung, Rentenversicherung, Steuer, Akquise-Zeit und Flaute-Phasen. Dieser Rechner zeigt dir, was du wirklich fakturieren musst, um am Ende des Jahres dein Wunschnetto zu haben. Keine Schönrechnerei – reale Zahlen für Selbstständige in Deutschland.
BMF-Grundtabelle 2026 · §10 EStG Sonderausgaben KV/RV · §19 UStG Kleinunternehmergrenze 25.000 € · GULP Freelancer-Index 2024/2025
= 42.000 €/Jahr nach allen Abzügen
Nicht jede Stunde ist fakturierbar – Akquise, Angebote, Admin kosten Zeit.
Sozialversicherung (du zahlst beide Hälften selbst)
18.360 €/Jahr Sozialversicherung – als Angestellter hätte dein Arbeitgeber die Hälfte getragen.
Betriebsausgaben
10 Feiertage/Jahr in Nordrhein-Westfalen
Dein Mindeststundensatz
70 €/h – ein realistischer Einstiegssatz in vielen kreativen und technischen Bereichen. Plane unbedingt Puffer für Akquise-Zeiten ein.
Was kostet dich ein Urlaubstag?
Im Gegensatz zum Angestellten zahlst du deinen Urlaub selbst – der Stundensatz gleicht das aus.
Was passiert bei unterschiedlicher Auslastung?
Gleicher Zielumsatz (85.748 €/Jahr) – bei weniger Aufträgen muss der Satz steigen.
Erkenntnis: Bei nur 60 % Auslastung (häufig im ersten Jahr) musst du 20 € €/h mehr verlangen als bei deiner Zielauslastung von 75 % – oder du akzeptierst weniger Netto.
Wofür arbeitest du eigentlich? – Aufschlüsselung deines Monatsumsatzes
Monatsumsatz 7.146 € = 100 %
| Wunsch-Nettoeinkommen | 3.500 €/Mo | 42.000 €/Jahr | 49 % |
| Einkommensteuer + Soli | 1.041 €/Mo | 12.493 €/Jahr | 15 % |
| Krankenversicherung | 930 €/Mo | 11.160 €/Jahr | 13 % |
| Rentenversicherung | 600 €/Mo | 7.200 €/Jahr | 8 % |
| Betrieb & Buchhalter | 425 €/Mo | 5.100 €/Jahr | 6 % |
| Sicherheitspuffer (10 %) | 650 €/Mo | 7.795 €/Jahr | 9 % |
| Gesamt (= Monatsumsatz) | 7.146 €/Mo | 85.748 €/Jahr | 100 % |
Der Freelancer-Realitätscheck: Was du wirklich verdienen musst
Für 3.500 € € Netto/Monat nach allen Abzügen
Als Angestellter würde dir ein Bruttogehalt von 5.612 € €/Monat reichen. Als Freelancer brauchst du 7.146 € €/Monat Umsatz – das ist 1.3× mehr.
Warum? Als Freelancer zahlst du beide Hälften der Sozialversicherung selbst (18.360 €/Jahr), hast keine Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, kein 13. Monatsgehalt und trägst das volle Auslastungsrisiko. Das rechtfertigt den höheren Stundensatz.
Nächste Schritte für deinen Stundensatz
- Satz in der Praxis testen: Schicke 2–3 Angebote mit deinem berechneten Mindestsatz. Wenn alle Kunden sofort zusagen, bist du zu günstig – erhöhe um 10–15 %.
- Krankenversicherung optimieren: GKV-Freiwillig kostet ca. 930 €/Monat (11.160 €/Jahr). PKV kann günstiger sein – lohnt sich bei gutem Gesundheitszustand und planbarem Einkommen. Vergleich lohnt sich.
- Rücklage für Flaute: Plane 3–6 Monatsumsätze als eiserne Reserve. Bei7.146 € €/Monat sind das 21.438 €–42.876 € € auf einem Tagesgeldkonto.
- Steuervorauszahlungen nicht vergessen: Das Finanzamt erwartet Einkommensteuer-Vorauszahlungen (quartalsweise). Separates Steuerkonto mit ca. 1.041 € €/Monat Rücklage verhindert böse Überraschungen.
- Jährlich neu kalkulieren: Kosten steigen, Inflationsausgleich nötig. Plane mindestens 3–5 % Stundensatz-Erhöhung pro Jahr ein, wenn du keine Kaufkraftverluste erleiden willst.
* Affiliate-Hinweis: Verlinkte Produkte können Partnerlinks enthalten. Das ändert nichts am Preis für dich.
Formel
Arbeitstage/Jahr = 365 − 104 (Wochenenden) − 10 (Feiertage Nordrhein-Westfalen) − 30 (Urlaub) − 10 (Krank) − 5 (Fortbildung) = 206 Tage
Fakturierbare Stunden = 206 Tage × 8 h × 75 % Auslastung = 1236 h/Jahr
Benötigter Gewinn = iterativ: Gewinn − ESt(Gewinn − KV/RV-Abzüge) − SV = Wunschnetto
Jahresumsatz = Gewinn + Betriebsausgaben × (1 + Puffer 10 %)
Stundensatz = 85.748 € ÷ 1236 h = 69,40 €/h → gerundet 70 €/h
Tagessatz = 70 €/h × 8 h = 555 €/TagAnnahmen & Standardwerte
- Einkommensteuer: BMF-Grundtabelle 2026, Grundfreibetrag 12.084 €, Soli ab 18.130 € Jahressteuer
- KV-Beitrag als Sonderausgabe vollständig absetzbar (§10 Abs. 1 Nr. 3 EStG)
- RV-Beitrag absetzbar bis max. 27.566 €/Jahr (2026), §10 Abs. 1 Nr. 2 EStG
- Kirchensteuer: 9 % der Einkommensteuer (Bayern/BW 8 %; hier: 9 % für alle)
- Gewerbesteuer: nicht berücksichtigt (gilt nur für Gewerbetreibende, nicht Freiberufler; durch §35 EStG oft vollständig anrechenbar)
- GKV freiwillig 2026: ca. 930 €/Monat bei ~3.500 € Gewinn (14,6 % + Zusatzbeitrag ~1,3 % + PV 3,4 %)
- Äquivalenz-Bruttogehalt: Näherungswert für Angestellten SK1, GKV, ohne Kirchensteuer, mit Werbungskostenpauschale 1.230 €
- Kleinunternehmergrenze: 25.000 €/Jahr netto (ab 01.01.2025, §19 UStG, angehoben von 22.000 €)
- Feiertage: nach Bundesland, approximierte Werte für 2026 (Verschiebungen je nach Wochentag möglich)
- Ergebnisse sind Orientierungswerte – individuelle Steuerberatung empfohlen
Passe den Strompreis an deinen tatsächlichen Tarif an, um präzisere Ergebnisse zu erhalten.
Häufige Fragen
Als Angestellter zahlt dein Arbeitgeber die Hälfte der Sozialversicherung (ca. 20 % deines Bruttos), du bekommst Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaub wird bezahlt und du hast keine Akquise-Zeiten. Als Freelancer trägst du all das selbst. Dein Stundensatz muss also nicht nur dein Netto abdecken, sondern auch Steuern, beide SV-Hälften, Betriebskosten, Flaute-Phasen und Urlaub. Ein Faktor von 1,5–2,5× gegenüber dem Angestellten-Brutto ist völlig normal.
Verwandte Rechner
Berechne dein monatliches Nettogehalt 2026 nach Steuerklasse, Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer und Sozialversicherung.
Rechner öffnenBerechne die Steuerlast auf dein Nebeneinkommen – mit echtem Grenzsteuersatz, Rücklage-Ampel, Vorauszahlungs-Kalender und Betriebsausgaben-Optimierung.
Rechner öffnenBerechne die echten Gesamtkosten eines Minijobs als Arbeitgeber – mit allen Pauschalabgaben, Haushaltsscheck-Bonus und Minijob-vs.-Midijob-Vergleich.
Rechner öffnenBerechne Tagesgeld-Zinsen nach Abgeltungssteuer und Inflation – mit Sparerpauschbetrag, Kaufkraft-Barometer, Zinseszins und Einlagensicherung.
Rechner öffnenEndkapital, Steuern und Zinseszins deines ETF-Sparplans berechnen
Rechner öffnenNettoeigenkosten, Förderquote und Break-even der betrieblichen Altersvorsorge berechnen
Rechner öffnen